과천시의회 개인정보 처리방침 개정(안)

과천시의회는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

제1조. 개인정보의 처리 목적

과천시의회 홈페이지는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

1. 민원사무 처리

민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조. 개인정보 처리 및 보유기간

과천시의회 홈페이지가 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록‧공개하는 개인정보파일의 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.

1. 개인정보 파일명 : 의회홈페이지 게시자정보

가. 개인정보 항목 : 이름, 이메일

나. 수집방법 : 홈페이지

다. 보유근거 : 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 제44조의5

(게시판 이용자의 본인 확인)

라. 보유기간 : 2년

제3조. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법에 관한 사항

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 정보주체는 과천시의회에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를  행사할 수 있습니다.

가. 개인정보 열람요구

나. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

다. 삭제요구

라. 처리정지 요구

2. 제1항에 따른 권리 행사는 과천시의회에 대해  「개인정보 보호법 시행규칙」  (별지 제8호 서식)에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 과천시의회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요청한 경우에는 과천시의회는  정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다.

4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우  「개인정보 보호법 시행규칙」  (별지 제11호 서식)에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제4조. 처리하는 개인정보의 항목

과천시의회 홈페이지는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 개인정보 파일명 : 의회홈페이지 게시자 정보

가. 필수항목 : 이름

나. 선택항목 : 이메일

제5조. 개인정보의 파기 절차 및 방법

과천시의회는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를  파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우에는 별도의 서류함에 보관) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용 되지 않습니다.

2. 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

3. 파기방법

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

제6조. 개인정보의 안전성 확보 조치

과천시의회는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보(비밀번호)는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

2. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

과천시의회는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여  보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

3. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

4. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

제7조. 개인정보 (분야별) 책임관 및 담당자 연락처

1. 과천시 개인정보 보호책임자

- 성  명 : 김 채 하

- 직  책 : 주민생활지원실장

- 연락처 : 02-3677-2840

2. 과천시의회 개인정보 분야별 개인정보 보호책임자

- 성  명 : 권 영 호

- 직  책 : 의회사무과장

- 연락처 : 02-3677-2520

3. 과천시의회 개인정보 보호담당자

- 담당자 : 박 소 라

- 연락처 : 02-3677-2524, FAX: 02-2150-1550

제8조. 권익침해 구제방법

아래의 기관은 과천시의회와는 별개의 기관으로서, 과천시의회의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

1. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

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2. 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

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3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571 (www.spo.go.kr)

4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

제9조. 개인정보 처리방침의 변경

① 이 개인정보처리방침은 2015년 12월 15일부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

※ 2011. 11. 15. ~ 2015. 12. 14.  [내용 보기]